Dobierz fotografa do rodzaju zdjęć
Przed kontaktem dobrze określić, do czego będą potrzebne fotografie. Przy zdjęciach do dowodu lub paszportu liczy się zgodność z wymaganiami urzędu i możliwość szybkiego odbioru. W przypadku sesji rodzinnej ważniejsze będą swoboda podczas fotografowania oraz warunki pracy z dziećmi. Ślub, chrzest czy komunia oznaczają z kolei pracę w zmiennym świetle i w momentach, których nie da się powtórzyć. Nie każdy fotograf przyjmuje wszystkie rodzaje zleceń, dlatego zakres usług najlepiej potwierdzić już podczas pierwszej rozmowy.
Portfolio należy oglądać pod kątem całych sesji lub reportaży, a nie tylko kilku wybranych kadrów. Przy fotografii ślubnej dobrze zobaczyć zdjęcia z przygotowań, ceremonii i sali weselnej. Jeśli uroczystość odbędzie się w Chełmie lub poza miastem, można zapytać o doświadczenie w pracy w kościele, urzędzie albo przy słabym oświetleniu. Przy portretach uwagę zwraca sposób pozowania i obróbka zdjęć: mocno wygładzona skóra na przykładach może oznaczać styl, który nie każdemu odpowiada.
Co ustalić przed rezerwacją terminu?
Sam termin w kalendarzu nie mówi jeszcze, co obejmuje usługa. Przy reportażu trzeba ustalić godziny pracy, miejsce rozpoczęcia fotografowania i ewentualny dojazd poza Chełm. Przy sesji warto omówić lokalizację, czas trwania oraz to, czy cena obejmuje wynajem studia. Przed wpłatą zadatku należy poprosić o potwierdzenie ustaleń na piśmie. Wycena powinna jasno wskazywać:
- liczbę zdjęć po obróbce i sposób ich przekazania,
- termin oddania gotowych fotografii,
- koszt dodatkowej godziny pracy lub kolejnych ujęć,
- zasady zmiany terminu i rezygnacji.
Odbiór zdjęć i zgoda na ich publikację
Fotograf zwykle przekazuje wybrane, obrobione zdjęcia, a nie wszystkie pliki wykonane podczas sesji. Jeśli potrzebne są także odbitki, album albo pliki w rozdzielczości odpowiedniej do dużego wydruku, należy uwzględnić to w zamówieniu. Przy zdjęciach firmowych dobrze ustalić, gdzie fotografie będą wykorzystywane — na stronie internetowej, w materiałach drukowanych czy w reklamach — oraz jakie zasady użytkowania obejmuje cena. Osobnej rozmowy wymaga publikacja wizerunku. Zgoda na wykonanie sesji nie oznacza automatycznie zgody na umieszczenie zdjęć w portfolio fotografa lub w mediach społecznościowych. Warunki publikacji, zwłaszcza zdjęć dzieci i prywatnych uroczystości, najlepiej zapisać wprost przed rozpoczęciem zlecenia.