Z jaką sprawą zgłosić się do notariusza?
Do kancelarii notarialnej trafiają osoby sprzedające lub kupujące mieszkanie, dom czy działkę, a także planujące darowiznę nieruchomości. W formie aktu notarialnego sporządza się również między innymi niektóre umowy majątkowe małżeńskie, testamenty i pełnomocnictwa. Notariusz może poświadczyć podpis lub zgodność kopii z okazanym dokumentem, a także przygotować akt poświadczenia dziedziczenia, jeśli spełnione są wymagane warunki. Już przy pierwszym telefonie należy dokładnie określić sprawę: samo stwierdzenie, że chodzi o „przepisanie mieszkania”, nie wyjaśnia, czy planowana jest sprzedaż, darowizna czy dział spadku. Od rodzaju czynności zależą potrzebne dokumenty, koszty i czas przygotowania.
Przy sprawach dotyczących nieruchomości kancelaria może poprosić między innymi o numer księgi wieczystej, dokument potwierdzający nabycie własności oraz dane stron. W zależności od sytuacji potrzebne bywają również zaświadczenia dotyczące lokalu, gruntu lub podatku od spadków i darowizn. Nie należy zakładać, że dokumenty wymagane przy wcześniejszej transakcji wystarczą także tym razem. Najlepiej przekazać kancelarii podstawowe informacje przed ustaleniem daty podpisania aktu i poprosić o wykaz dokumentów dla konkretnej sprawy. Pozwala to wychwycić brakujące zaświadczenia, których uzyskanie może potrwać dłużej niż przygotowanie samego projektu aktu.
Termin, projekt aktu i przebieg wizyty
Przy wyborze kancelarii w Chełmie znaczenie ma nie tylko dogodny adres. Podczas rozmowy telefonicznej można ustalić, kiedy notariusz będzie mógł przeanalizować dokumenty, przygotować projekt oraz wyznaczyć termin dogodny dla wszystkich stron. Przy umowie sprzedaży nieruchomości należy zapytać, czy projekt aktu zostanie udostępniony wcześniej. Daje to czas na sprawdzenie danych osobowych, numeru księgi wieczystej, ceny, sposobu zapłaty i terminu wydania nieruchomości. Opinie klientów mogą podpowiedzieć, czy kancelaria sprawnie przekazuje informacje i wyjaśnia treść dokumentów, lecz nie zastępują ustalenia warunków własnej sprawy. Na podpisanie aktu strony zabierają ważne dokumenty tożsamości. Notariusz odczytuje akt przed podpisaniem; niezrozumiałe zapisy należy wyjaśnić podczas wizyty, a nie dopiero po jej zakończeniu.
Ile kosztuje czynność notarialna?
Przed umówieniem wizyty dobrze poprosić o zestawienie wszystkich przewidywanych opłat. Taksa notarialna to wynagrodzenie notariusza, którego maksymalna wysokość jest określona przepisami. Łączna kwota może obejmować także podatek VAT, opłaty sądowe za wpisy w księdze wieczystej, podatki pobierane przez notariusza oraz koszt wypisów aktu. Wysokość poszczególnych należności zależy od czynności i okoliczności sprawy, dlatego cena podana bez informacji o transakcji może być tylko orientacyjna. Należy również ustalić, kto ponosi opłaty i w jaki sposób można je uiścić. Przy sprzedaży mieszkania takie ustalenia najlepiej poczynić przed podpisaniem umowy przedwstępnej lub uzgodnieniem ostatecznego terminu transakcji.