Zapisy do żłobka i codzienny dojazd
Przy planowaniu powrotu do pracy najlepiej zacząć od telefonu do placówki. Należy zapytać o wolne miejsca w potrzebnym terminie, przyjmowany wiek dzieci, sposób zapisów oraz dokumenty wymagane przy zgłoszeniu. Jeśli miejsc obecnie nie ma, można ustalić, czy żłobek prowadzi listę oczekujących i kiedy potwierdza przyjęcie. Warunki naboru mogą się różnić między placówkami, dlatego nie należy zakładać, że samo zgłoszenie zapewnia miejsce.
Adres dobrze sprawdzić w odniesieniu do codziennej trasy, a nie tylko odległości od domu. Odbiór dziecka po pracy bywa trudniejszy niż poranny dojazd, szczególnie gdy placówka kończy opiekę przed godziną powrotu rodzica. Podczas rozmowy należy ustalić godziny otwarcia, zasady odbioru przez inną upoważnioną osobę oraz postępowanie w razie spóźnienia. Przy okazji można zapytać, gdzie zatrzymać się na czas przyprowadzenia dziecka i czy wózek da się zostawić w placówce.
Adaptacja, opieka i posiłki
Pierwsze dni w żłobku mogą wyglądać różnie: niektóre dzieci szybko zostają na cały dzień, inne potrzebują stopniowego wydłużania pobytu. Przed podpisaniem umowy należy ustalić, czy przewidziano okres adaptacyjny, jak długo może przebywać z dzieckiem rodzic i w jaki sposób opiekunowie przekazują informacje o jedzeniu, śnie oraz samopoczuciu malucha. Podczas wizyty można zapytać o liczebność grupy i liczbę osób sprawujących nad nią opiekę, a także zobaczyć miejsce do odpoczynku, przewijania i zabawy. Opinie innych rodziców bywają pomocne, lecz pytania o codzienną organizację najlepiej zadać bezpośrednio w żłobku.
Opłaty i zasady na czas choroby
Kwota podana jako miesięczne czesne nie zawsze obejmuje wszystkie koszty. Przed zapisem należy poprosić o rozpisanie opłaty stałej, kosztu wyżywienia, ewentualnego wpisowego i zasad rozliczania nieobecności. Trzeba też sprawdzić okres wypowiedzenia umowy oraz termin płatności. Osobnej rozmowy wymagają posiłki: kto je przygotowuje, jak zgłasza się dietę i czy placówka może uwzględnić alergie pokarmowe potwierdzone zaleceniami lekarza. Przy małych dzieciach częste infekcje są realną częścią organizacji opieki. Dlatego przed pierwszym dniem dobrze znać zasady zgłaszania choroby, warunki powrotu po nieobecności oraz sposób kontaktu z rodzicem, gdy dziecko źle poczuje się w ciągu dnia.