Co ustalić przed kontaktem z drukarnią?
W drukarni można zamówić zarówno niewielki nakład zaproszeń, jak i materiały dla firmy: wizytówki, ulotki, plakaty czy katalogi. Przy pierwszym kontakcie najlepiej podać rodzaj produktu, liczbę egzemplarzy, wymiary i oczekiwany termin. Jeśli ulotka ma trafić do skrzynek pocztowych, a plakat zawisnąć w witrynie, warto powiedzieć o tym od razu — zastosowanie materiału może wpłynąć na wybór papieru i wykończenia. Nie każda drukarnia wykonuje też oprawę, laminowanie lub druk wielkoformatowy, dlatego zakres prac należy potwierdzić przed wysłaniem projektu.
Przy zamówieniach firmowych znaczenie ma powtarzalność kolorów i możliwość późniejszego dodruku. Gdy materiały mają pasować do wcześniej wydrukowanych wizytówek lub opakowań, dobrze zabrać ich egzemplarz. Na ekranie ten sam kolor może wyglądać inaczej niż na papierze. Przed większym nakładem można zapytać o wydruk próbny, a przy małym — czy jego koszt i czas wykonania mają sens w stosunku do całego zamówienia. Warto też ustalić, czy drukarnia przyjmuje własny projekt, czy może przygotować go od podstaw albo wprowadzić poprawki.
Plik do druku i akceptacja projektu
Zdjęcie przesłane z telefonu lub dokument przygotowany w edytorze tekstu nie zawsze nadają się do druku bez zmian. Drukarnia powinna wskazać wymagany format pliku, rozdzielczość zdjęć, sposób zapisania kolorów i wielkość spadów, czyli fragmentów grafiki wychodzących poza linię cięcia. Tekst umieszczony zbyt blisko brzegu może zostać przycięty. Przed zatwierdzeniem projektu należy sprawdzić pisownię, numer telefonu, adres, daty oraz kolejność stron. To szczególnie ważne przy zaproszeniach i materiałach reklamowych, których nie da się łatwo poprawić po wydrukowaniu.
Wycena, termin i odbiór gotowego nakładu
Cena zależy nie tylko od liczby egzemplarzy. Wpływają na nią również gramatura papieru, druk jednostronny lub dwustronny, rodzaj uszlachetnienia, cięcie i ewentualne przygotowanie projektu. Przy porównywaniu ofert najlepiej poprosić o wycenę tej samej specyfikacji oraz upewnić się, czy podana kwota obejmuje wszystkie prace. Termin realizacji warto liczyć od chwili zaakceptowania poprawnego pliku, nie od pierwszej rozmowy. Jeśli materiały są potrzebne przed targami, uroczystością lub otwarciem lokalu, należy podać datę, na którą muszą być już odebrane. Przy odbiorze można sprawdzić liczbę paczek, zgodność formatu i jakość cięcia, zanim zamówienie trafi do dalszej dystrybucji.